PANEL FÓRUM
Es una reunión común entre varias personas para tratar un tema concreto,
fijado con antelación. En algunas ocasiones, en la reunión del panel, se admite
como observadores a personas ajenas al panel, este público puede realizar
preguntas para aclarar el contenido o la posición de algún miembro del panel.
Formato básico de un Panel Fórum
· Generalmente un
panel fórum suele tener de 4 a 6 miembros, 7 es el número máximo aceptable en
un panel de expertos para que la reunión sea operativa.
· La duración estimada es de 1 o 2 horas, con 10 o 15 minutos
dedicados a la presentación de cada panelista.
· Después de las presentaciones un secretario resume las diferentes
ponencias en pocos minutos.
· En esta técnica un equipo de expertos discute un tema en forma de
diálogo o conversación ante un grupo.
En el panel la conversación es básicamente informal, pero, debe seguir un desarrollo coherente, razonado, objetivo, sin alejarse del tema ni hacer apreciaciones demasiado personales. Los integrantes del panel tratan de desarrollar, a través de la conversación, todos los aspectos posibles del tema, para que el auditorio obtenga así una visión relativamente completa del mismo.
La informalidad, la espontaneidad y el dinamismo son característicos de
esta técnica de grupo, rasgos por cierto bien aceptados generalmente por
todos los auditorios.
Participantes
· Un moderador que: Anuncia el tema y el objetivo de discusión. Determina el tiempo de la discusión y el de la realización de las preguntas.
· Los expertos: de cuatro a seis especialistas en el tema, que desean participar como
consultores de un determinado organismo.
Pasos a seguir:
· Selección del tema y fijación de objetivos.
· Escoger al coordinador o moderador y a los panelistas.
· Determinación de estrategias de desarrollo.
· Tiempo asignado a los panelistas para la discusión.
· El moderador inicia el panel fórum explicando con precisión sobre cuál
es el problema a discutir.
· Señala las reglas del panel foro.
· El moderador hace una síntesis de las opiniones expuestas y extrae las
formas de iniciación del panel foro: puede ser una pregunta general planteada
por el moderador a cualquiera de los miembros, o una breve exposición de cada
panelista.
· El moderador debe aprenderse de memoria el nombre y el interés del tema
general, lo mismo que los nombres de los subtemas y de los panelistas.
· Posibles conclusiones.
· Periodo destinado para contestar las preguntas del auditorio.